Comment paramétrer la structure du dossier RH ?
Le dossier RH de l'utilisateur se compose de différentes catégories, sous-catégories, données. En tant qu'administrateur vous avez la possibilité de paramétrer la structure du dossier RH.
Etape 1 : Créer une catégorie
1. Pour cela, cliquez sur “Paramétrage” sur votre bandeau supérieur.
2. Cliquez ensuite sur “Suivi RH” sur votre menu de gauche, puis sélectionnez “Structure du dossier”.
3. Cliquez sur “Ajouter une catégorie” si vous souhaitez compléter le modèle de structure qui existe par défaut.
Une ligne vide s'ajoute.
1. Renseignez le libellé de la catégorie, Associez la/les structure(s) concernée(s) et sélectionnez une icône.
2. Paramétrez les accès en visualisation et en édition, en fonction du profil, en cliquant sur l'icône cadenas.
3. Cliquez sur “Enregistrer”.
Etape 2 : Créer une sous- catégorie
1. Déroulez le bandeau correspondant à la nouvelle catégorie créée (icône “flèche vers le bas”).
2. Cliquez sur “Ajouter un champ”.
3. Renseignez le libellé de la sous-catégorie.
4. Sélectionnez le modèle de données parmi ceux présents dans la liste déroulante (Données suivi RH ou données fixes).
En fonction du modèle de données sélectionné, vous devrez ajouter des champs, colonnes supplémentaires à l'intérieur de la sous-catégories (cf. Etape 3 ). 5. Choisissez les écrans/fonctionnalités qui doivent prendre en compte et exposer cette donnée ( Elément variable de paie, registre du personnel, générateur de document, etc).
6. Paramétrez les accès en visualisation et en édition, en fonction du profil, en cliquant sur l'icône cadenas.
7. Cliquez sur “Enregistrer”.
Un champ texte long est disponible: il peut vous permettre de prendre des notes sur un dossier ou de rédiger une fiche de poste.
Sur la structure du dossier, il est possible de passer d'un champ Texte simple à un champ Texte long.
Si un texte est déjà existant, alors il sera conservé, mais la mise en forme sera à reprendre.
Exemple d'affichage lors de la saisie d'un texte long:
Exemple de rendu dans le dossier RH:
Etape 3 : Ajout d'une arborescence supplémentaire sous certaines sous-catégories
Comme indiqué dans l'étape 2, le choix de modèle de données sélectionné lors de la création d'une sous-catégorie peut engendrer la nécessité d'ajouter une arborescence supplémentaire.
Par exemple, si vous créez un modèle de données en “section” (ex: une adresse), il conviendra de paramétrer les différents champs de la section (un champ correspondant au n° et rue, un champ correspondant au code postal et un champ correspondant à la ville) :
1. Renseignez les différentes données.
2. Cliquez sur “Ajouter un champ à …”.
3. Renseignez les champs (libellé, modèle de données, accès en édition/visualisation, etc.
4. Cliquez sur “Enregistrer”.
C'est également le cas pour le modèle de donnée “tableau” qui nécessite de créer une arborescence supplémentaire reprenant les différentes colonnes du tableau (date, libellé du document, fichier) :
1. Renseignez les différentes données.
2. Cliquez sur “Ajouter un champ à la section …”.
3. Renseignez les champs (libellé, modèle de données, accès en édition/visualisation, etc.
4. Cliquez sur “Enregistrer”.
L'ordre d'affichage des catégories peut être modifié.
Il vous suffit de les déplacer et de les positionner dans l'ordre souhaité.
Le curseur de votre souris se transforme en main et vous pouvez ainsi faire glisser la catégorie à l'emplacement de votre choix.