Comment paramétrer la saisie rapide ?
La saisie rapide permettra à vos utilisateurs de compléter rapidement leurs feuilles de temps : ils pourront renseigner en 2 clics leurs horaires de la semaine et les envoyer en validation
Il est d'abord nécessaire que dans le profil d'heures, il y ait une nature d'heures paramétrée pour la saisie rapide.
Dès lors qu'oHRis identifie au moins un profil d'heures renseigné avec une nature d'heures pour la saisie rapide, alors un écran de paramétrage par défaut vous sera proposé au niveau de l'écran de gestion des cycles de travail :
L'écran de paramétrage “Saisie rapide par défaut” est vide : un message vous informe que si vous utilisez la saisie rapide, vous pouvez définir ici les créneaux horaires qui seront pré-renseignés sur l'écran de saisie rapide des utilisateurs possédant ce cycle de travail
Renseignez la 1ère ligne comme modèle. En bout de ligne, le total d'heures sur la journée est calculé.
Cliquez ensuite sur le bouton de duplication en colonne “Jours” pour automatiquement renseigner ces heures de début et de fin sur toutes les lignes.
Vous pouvez les rectifier si nécessaire avant d'enregistrer :
Votre modèle de saisie rapide est défini.
Si lors du paramétrage, un trop grand nombre d'heures est calculé par rapport au total/jour attendu d'après le cycle de travail, un message vous en informera :
La semaine est déjà complétée comme le modèle par défaut : si tout est en ordre, il reste juste à cliquer sur Enregistrer et envoyer en validation