Comment créer un profil d'heure ?
Des profils d'heures sont prédéfinis (Quels sont les profils d'heures prédéfinis dans oHRis ?) dans oHRis mais vous avez la possibilité d'en créer de nouveaux ou de les modifier pour y ajouter des natures d'heures.
Etape 1 : Rendez vous dans le paramétrage du module Temps
1. Rendez-vous sur l'onglet “Paramétrage” figurant sur votre bandeau supérieur.
2. Cliquez ensuite sur “Temps” pour dérouler le menu puis sélectionnez “Profils d'heures”.
3. Cliquez sur “Ajouter”.
Etape 2 : Paramétrez votre profil d'heures
1. Renseignez le libellé que vous souhaitez donner à votre profil d'heures.
2. Sélectionnez un modèle prédéfini dans le menu déroulant si vous souhaitez avoir une base de paramétrage ou “Aucun” si vous souhaitez créer un profil d'heure en intégralité.
3. Associé le profil d'heures à la/les société(s) concernée(s).
4. Cliquez sur “Enregistrer”.
L'onglet “Nature d'heures” permet d'ajouter des natures d'heures ou affiche une liste des natures d'heures paramétrées dans le cas où vous avez sélectionné un modèle prédéfini. Vous avez la possibilité d'en ajouter ou supprimer.
L'onglet “Anomalies” vous permet de paramétrer des règles.
Prenons l'exemple du modèle basé sur la collecte intégrale des temps avec Badgeage physique et/ou virtuel : :
L'onglet “Général” vous permet de renseigner diverses informations. Vous avez la possibilité de modifier le libellé de votre profil d'heures.
5. Conservez “Pointage” pour “Nature d'heures des pointages” pour le profil pris en exemple. Dans le cas contraire, déroulez le menu pour choisir la nature d'heures des pointages.
6. Cochez la case pour activer le pointage virtuel si vous l'autorisez.
7. Vous avez la possibilité de rendre accessible l'ajout de modèle de feuille de temps pour une saisie rapide.
Dans cet exemple, celle-ci ne sera pas nécessaire. Dans le cas contraire, déroulez le menu et choisissez la nature d'heure de la saisie rapide.
8. Conservez la coche pour que les heures théoriques s'affichent sur les feuilles de temps.
9. Sélectionnez les natures d'heures que vous souhaitez voir apparaître dans les colonnes de la feuille de temps.
10. Associez le profil d'heures à la/les société(s).