Comment informer les gestionnaires de la création d'un nouveau compte utilisateur dans leur périmètre ?
La notification concerne les utilisateurs crées après exécution du connecteur suite au traitement du flux utilisateurs.
Elle sera adressée aux gestionnaires dont le périmètre est concerné (PARAMETRAGE>GENERAL>PROFILS UTILISATEURS, section Périmètre du profil concerné. Si pas de périmètre renseigné, alors le gestionnaire recevra les notifications pour l'ensemble des services)
Etape 1 : Sélectionnez la notification dans le menu déroulant
Après avoir cliqué sur “Ajouter”, un pop-up s'ouvre :
1. Dans le menu déroulant “Type”, sélectionnez “Connecteurs / Rapport des utilisateurs créés”.
2. Cliquez sur “Ajouter”.
Etape 2 : Paramétrez la notification
1. Sélectionnez la ou les sociétés dans lesquelles des utilisateurs pourraient être créés suite à l'exécution d'un import automatique via le menu déroulant “Associé à”.
2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez notifier vos gestionnaires.
Nous vous recommandons de planifier cet envoi en fin de matinée afin d'éviter que plusieurs tâches automatiques s'exécutent en même temps et prennent le risque de ralentir votre application.3. Cochez le ou les jours d'envoi de la notification et indiquez la période sur laquelle la notification doit vérifier la création de compte utilisateur.
Par exemple :
* Cochez tous les jours de la semaine et indiquez 1, si vous souhaitez notifier les gestionnaires tous les jours de la création d'un ou plusieurs comptes suite à l'exécution quotidienne de l'import.
* Cochez le vendredi et indiquez 7, si vous souhaitez notifier les gestionnaires de manière hebdomadaire de la création d'un ou plusieurs comptes au cours des 7 derniers jours.
4. Le titre correspond à l'objet de la notification/du mail qui sera reçu et le message au corps de la notification/du mail.
Vous avez la possibilité de les modifier. Attention à bien garder les mots clés déjà renseignés.
Etape 3 : Sélectionnez les paramètres d'envoi
Vous souhaitez que le gestionnaire soit notifié sur sa boite mail, dans ce cas, cochez Emails.
Vous souhaitez que le gestionnaire soit notifié sur sa page d'accueil oHRis, dans ce cas, cochez Notification.
Vous pouvez cochez les deux.
Si vous souhaitez qu'un ! soit affiché dans le titre de la notification, cochez la case “marquer les messages comme étant importants”.