Comment informer les gestionnaires et/ou utilisateurs qu'un justificatif est manquant ?

1. Sélectionnez la ou les sociétés pour lesquelles vous souhaitez effectuer les rappels via le menu déroulant “Associé à”.
2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez notifier les utilisateurs et/ou gestionnaires.
Nous vous recommandons de planifier cet envoi en fin de matinée afin d'éviter que plusieurs tâches automatiques s'exécutent en même temps et prennent le risque de ralentir votre application.
3. Choisissez la définition de X et en définir sa valeur.
Par exemple:
*si on définit X jours après le dépôt de l'absence et valeur de X=5, alors l'utilisateur et/ou le gestionnaire sera notifié 5 jours après le dépôt de l'absence que le justificatif est manquant.
*si on définit X jours après le début de l'absence et valeur de X=3, alors l'utilisateur et/ou le gestionnaire sera notifié 3 jours après le début de l'absence que le justificatif est manquant. (information au gestionnaire pour un avis d'arrêt de travail manquant par exemple).
4. Définissez le(s) destinataire(s) des mails dans le champ cible: Déclarants (= utilisateurs), Gestionnaire(s) ou les 2.
5. En bas de page :
Vous souhaitez que les utilisateurs et/ou gestionnaires soient notifiés sur leur boite mail, dans ce cas, cochez Emails.
Vous souhaitez que les utilisateurs et/ou gestionnaires soient notifiés sur leur page d'accueil oHRis, dans ce cas, cochez Notification.
Vous pouvez cocher les 2.
Si vous souhaitez qu'un ! soit affiché dans le titre de la notification, cochez la case “marquer les messages comme étant importants”.
6. Enfin, enregistrez.