Comment paramétrer un profil gestionnaire (ex. gestionnaire absence) ?

En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité d'affecter des profils gestionnaire. Avant tout paramétrage, nous vous invitons à prendre connaissance de la page dédiée à l'organisation du périmètre gestionnaire.

Le profil Gestionnaire permet de piloter un portefeuille d'utilisateurs sur un périmètre donné. Par défaut, ce profil type dispose d'un périmètre d'actions étendu à toutes les sociétés/services du logiciel. Il est possible à tout moment de réduire ce périmètre à une société, en créant un nouveau profil, dit dérivé, disposant du périmètre restreint à cette société. En conditions d'exploitation, il est bien sûr possible à tout moment d'enlever les droits de gestionnaire à un utilisateur ou de désigner un nouveau gestionnaire. Il faut au préalable avoir activé le module dans la fiche utilisateur de la personne qui doit être gestionnaire.

1. Cliquez sur “Paramétrage”,
2. Rendez-vous dans “Général”, puis “Profils utilisateurs”,
3. Cliquez sur “Absence gestionnaire”.

Vous accédez alors au paramétrage des gestionnaires.

4. Dans l'onglet “Utilisateurs”, recherchez la personne que vous souhaitez désigner comme gestionnaire,
5. Cliquez sur “Ajouter”, et vous verrez le nom de l'utilisateur apparaitre dans la liste du dessous.

Vous avez également la possibilité de modifier ce à quoi les gestionnaires peuvent avoir accès.

1. Rendez-vous dans l'onglet “Général” du profil gestionnaire,
2. Vous pouvez alors cocher ou décocher les cases en fonction de ce que vous souhaitez attribuer au gestionnaire,
3. Cliquez sur “Enregistrer” en bas de la page.

Vous pouvez également créer un nouveau profil gestionnaire à partir de l'écran “Profils utilisateurs”.

1. Rendez-vous dans les profils utilisateurs,
2. Cliquez sur “Ajouter”.

Une fenêtre apparait.

3. Saisissez les informations et le type de profil,
4. Cliquez sur “Enregistrer”.

Vous retrouverez votre nouveau profil dans la liste des profils utilisateurs.

5. Cliquez sur le profil que vous venez de créer pour agir dessus.
Vous pouvez supprimer le profil en cliquant sur la poubelle si aucun utilisateur n'a été désigné.