Format d'export paye - SAGE PAIE

Cette article décrit le format ainsi que l'ensemble des données manipulées lors de la génération d'un export des absences dans la section “Paye ⇒ Export paie” du module congés d'oHRis.

Préalables :

- Vous devez définir, pour chaque motif d'absence, les modalités d'export dans l'écran de paramétrage des types d'absences, onglet “Export paie”

- Vous devez définir, pour chaque motif d'absence, un code paie dans l'écran de paramétrage des types d'absences, onglet “Export paie”

Format de fichier

  • Format de date: JJ/MM/AAAA ou JJ/MM/AA
  • Matricule: Calé à droite, calé à gauche
  • Restitutions des absences: en jours, en heures
  • Format des entiers: Combler par des zéros, combler par des espaces
  • Séparateur pour les entiers: Oui/Non
  • Nombre de décimales: de 1 à 3
  • Séparateur de décimales: virgule ou point
  • Date de validité: Date de la fin de période, date du jour
  • Nom du fichier : personnalisable lors de l'export, par défaut : “ANNEEmois paie sage”,
  • Fichier : Texte (.txt),
  • Ligne d'entête : pas de ligne d'entête.

Contenu du fichier

N° Colonne Format Description
1 Code événement Alphanumérique “EV” correspondant au code événement dans SAGE
2 Matricule Alphanumérique Matricule de l'utilisateur
3 Code nature d'événement Alphanumérique Code paie de l'absence
4 Date de début Date Date de début de l'absence
5 Heure de début Heure Heure de début de l'absence
6 Date de fin Date Date de fin de l'absence
7 Heure de fin Heure Heure de fin de l'absence
8 Décompte Alphanumérique Décompte de l'absence
9 1 Alphanumérique Code affectation
10 Date de création Date Date de dépôt de l'absence
11 Heure de création Heure Heure de dépôt de l'absence
12 Code après-midi Alphanumérique Code après-midi (0/1)
13 Code matin Alphanumérique Code matin (0/1)
14 Date de validité Date Date de fin de période ou date du jour

Spécificités

  1. Format de date: JJ/MM/AAAA ou JJ/MM/AA
  2. Matricule: Cadré à droite ou cadré à gauche
  3. Restitution des absences: en jours ou en heures
  4. Format des entiers: Combler par des zéros ou Combler par des espaces
  5. Nombre de décimales: 1 à 3
  6. Séparateur de décimales: Virgule ou point