Comment créer et alimenter la liste des "tâches" lors de la saisie d'activités ?
Le module Activités vous permet de créer des arborescences et d'affecter autant de tâches que vous souhaitez à une activité.
Les tâches sont définies en association avec un financeur : une activité dans oHRis est obligatoirement associée à un financeur.
L’objectif de la notion de “tâches” est de permettre d’associer la nature de l’activité réalisée, sur les activités d'un financeur donné.
Si des tâches sont paramétrées pour un financeur donné, lors de la déclaration, les tâches associées sont sélectionnables et identiques pour chaque élément de l’arborescence des activités du financeur ⇒ c’est une « surcouche » systématique de possibilité de déclaration pour toutes les activités d’un financeur, un niveau de finesse supplémentaire.
1. Rendez-vous dans vos paramétrages.
2. Cliquez sur “Activités” pour dérouler le menu et rendez-vous sur “Tâche sur activité”
Si des tâches ont déjà été créées, vous les visualisez depuis ce menu. Vous pouvez les supprimer ou modifier leur libellé ou financeur. 3. Cliquez sur “Ajouter” pour ajouter une nouvelle tâche.
4. Renseignez le nom que vous souhaitez donner à cette tâche dans “Libellé” et sélectionnez le financeur dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur “Enregistrer”.
La tâche que vous avez créée apparaîtra dans l'arborescence de vos projets.
Bon à savoir :
Si l’utilisation de cette notion est facultative, une fois qu’elle est en place, la déclaration devant se faire
sur le dernier niveau, le déclarant sera obligé de renseigner ses tâches, qui deviennent le dernier niveau
pour toutes les activités des financeurs disposant de tâches.
Pour faire cesser l’usage des tâches, il suffit de les désactiver.
