Comment obtenir un état des temps réalisés par mes collaborateurs ?
En tant que gestionnaire, vous pouvez à tout moment exporter un cumul des temps réalisés par vos collaborateurs.
Rendez-vous sur l'écran : Temps > Extractions
Le fonctionnement des extractions est le même pour l'ensemble des modules oHRis et vous est détaillé dans cette page.
Cet écran affiche les modèles d'extraction conservés précédemment. En tant que gestionnaire, vous ne visualisez que vos extractions. Pour générer une nouvelle extraction, cliquez sur “Réaliser une nouvelle extraction” et ici sélectionnez “Cumul des heures”.
Utilisez les filtres à votre disposition pour sélectionner le périmètre ou l'utilisateur souhaité.
Sélectionnez le(s) statut(s) concerné(s), le mode de calcul et la période d'extraction que vous souhaitez cibler.
Les modes de calcul :
- Cumulé sur la période : permet d'afficher une ligne par collaborateur qui correspond à la somme de tous les événements situés sur la période sélectionnée.
- Cumulé par semaine : permet d'afficher par collaborateur par semaine sur la période sélectionnée la somme de tous les événements.
Cochez les valeurs et types de temps que vous souhaitez extraire et voir s'afficher.
Vous obtenez un tableau complet qu'il vous est possible de filtrer. Vous pouvez le nommer si vous souhaitez le garder comme modèle (auquel cas il s'affichera en 1ère page).
Vous pouvez également exporter ces données au format excel ou csv.
Et cliquez enfin sur le bouton “Terminer” en bas de page.
Il est possible d'exporter d'autres événements que ceux liés au tag “Effectif” proposé par défaut, pour cela rapprochez-vous de votre administrateur afin qu'il adapte le paramétrage (cela devra passer par une création de Tag).