Définissez le choix de votre modèle de document à distribuer (modèle initialement créé dans le Générateur de documents)
Renseignez le champ de destination, soit la catégorie au sein de la structure du dossier RH,
Et enfin cochez si vous souhaitez envoyer le document à la signature ou non.

Définissez le(s) destinataire(s) de votre envoi.

Il est possible de dérouler la liste des destinataires en cliquant sur Liste des utilisateurs concernés : une fois déroulée, il est possible de cliquer devant des noms pour discriminer certains utilisateurs non concernés.
Cochez si vous voulez faire signer le(s) destinataire(s),
Et renseignez le nom d'un 2nd signataire si souhaité (le même pour tous si envoi en masse), ou laisser vide.

Cet étape n'est pas présente si la coche d'envoi à la signature est à NON en étape 1. La liste des utilisateurs sera alors affichée en haut de l'écran de l'étape 4.

Donnez un titre à votre document,
renseignez une date pivot,
le modèle de document sélectionné est affiché.
Cochez “Forcer la distribution avec des variables manquantes” si le document peut être distribué même si l'ensemble des champs paramétrés avec la liste des variables ne sont pas présents.

Cet écran vous affiche un récapitulatif qui vous permet de vérifier l'ensemble des informations. Si une variable est manquante : affichage dans la colonne Informations.
Si tout est Prêt pour la distribution, cliquez sur Terminer.

Une fois la distribution lancée, une fenêtre en bas à droite confirme l'envoi en cours.

et le tableau affiche un envoi au statut En cours :

L'envoi tourne en tâche de fond.
Sitôt la distribution terminée, un mail est adressé au gestionnaire pour l'informer :

Le rapport est accessible depuis le lien du mail ou depuis l'icône dédiée en bout de ligne dans le tableau :