Comment activer et paramétrer la gestion de la pause méridienne ?


Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Temps > Profils d'heures

Cliquez sur le crayon en bout de ligne du profil concerné.



Rdv dans la rubrique Nature d'heures puis cliquez sur Ajouter afin d'obtenir la liste des différentes natures à disposition
et sélectionnez Écrêtage d'une entrée/sortie en fonction de la grille horaire + Enregistrer .



Vous avez la possibilité de modifier le libellé et la description selon les données que vous souhaitez afficher.

Tags : Si le temps de pause non pris doit être déduit du total effectif réalisé sur la journée alors sélectionnez “Effectif” et “Affiché” dans le menu déroulant afin que l'événement s'affiche également dans la feuille de temps à côté des durées réalisées dans la journée.
Dans le cas, où vous souhaitez simplement afficher une alerte, alors sélectionnez uniquement “Affiché”.

Vous pouvez choisir un icône qui sera associée à cette nature d'heures et qui apparaîtra sur la feuille de temps dès qu'un écrêtage sera calculé.

Workflow : Sélectionnez “Hérité/automatique”.

Dépendances : Sélectionnez les natures d'heures pour lesquelles appliquer cet écrêtage (en général : pointage ou heures déclarées).

Cochez “Activer la gestion de la pause méridienne

Et enfin cliquez sur Enregistrer.

Exemple:


Ici la pause méridienne doit être de 45 min et en l'absence de pause, on applique alors une pénalité de 120 minutes (soit 2h).
Cas 1 : un utilisateur a pointé 4 fois dans la journée soit à 9h, 12h, 12h30 et 17h00. Il a donc pris une pause méridienne de 30 minutes. La pause devant être de 45 min, un événement “Ecrêtage de la pause méridienne” de -15 min sera ajouté sur sa feuille.
Cas 2 : un utilisateur a pointé 2 fois dans la journée soit à 9h et 17h00. Il n'a pas pris de pause méridienne. Dans ce cas, on applique une pénalité de 2h, un événement “Pénalité pour absence de pause méridienne” sera ajouté sur sa feuille.

Assurez vous d'avoir complété correctement la grille horaire pour chaque utilisateur concerné.