Comment supprimer un utilisateur et archiver ses données ?
En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de supprimer une fiche utilisateur et les données seront archivées.
Rendez-vous sur la fiche de votre utilisateur : Paramétrage > Gestion > Utilisateurs
Il convient de supprimer le compte de l'utilisateur depuis sa fiche, rubrique “Connexion” :
Après avoir cliqué sur Supprimer , une liste des éléments qui seront supprimés selon le profil va s'afficher : les modules activés et les impacts que cela peut avoir seront repris.
Par exemple, si vous supprimez un Absence valideur, l'utilisateur lui étant rattaché n'aura plus de valideur, vous devrez alors lui en affecter un autre.
Une fois l'opération approuvée, un message de confirmation s'affiche en bas à droite de l'écran :
Une fois l’utilisateur supprimé, nous vous recommandons de télécharger l’archive générée.
Rendez-vous sur l'écran : Paramétrage > Gestion > Extractions > Archives utilisateurs
Cliquez sur l'icône de téléchargement en bout de ligne.
L’archive utilisateur est conservée 30 jours sur l’instance. Pensez à la télécharger.