Comment définir l'arborescence d'une activité (ajout/modification/suppression) ?
Une arborescence permet une organisation hiérarchique des activités.
En effet, si vous créez par exemple une activité A qui a deux sous-activités B et C, cela permet d'affiner les déclarations des activités effectuées.
Cliquez sur le libellé de l'activité concernée. Selon le nombre d'activités présentes, les filtres sont à votre disposition.
Rdv dans la rubrique Arborescence : le tableau affiche le libellé du projet, le bouton Ajouter permet d'intégrer une sous-activité.
Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la fenêtre de paramétrage :
Complétez les informations nécessaires (obligatoires quand il y a un *)
- Libellé long : il vous permet d'indiquer l'intégralité du nom de l'activité, cette donnée sera visible dans le tableau récapitulatif des activités (Paramétrage > Activités > Activités) et dans certaines extractions,
- Libellé court : il s'agit de l'information qui apparaît dans les critères de recherche des extractions, sur la feuille d'activités et dans le résultat des extractions.
ce libellé a une limite de 50 caractères.
- Référence 1, 2 et 3 : elles vous permettent d'ajouter des informations supplémentaires comme des codes d'imputation par exemple.
Ces informations peuvent être nécessaires pour les audits ou les organismes qui financent des recherches.
Le champ “Actif” doit être coché à OUI,
Dans le cas d'une arborescence, sélectionnez l'activité/le projet “Parent” qui en sera la base,
Cliquez enfin sur Enregistrer .
Vous avez alors créé la première sous-activité rattachée à l'activité parent. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.
Si vous souhaitez tout de même ajouter une sous-activité, vous devez retirer les imputations de l'activité parent.
Vous pouvez trouver la marche à suivre sur notre manuel : Comment invalider et/ou supprimer une activité ?
Si vous souhaitez modifier ou supprimer une ou plusieurs arborescences, rdv dans la rubrique Arborescence de l'activité concernée.
Pour apporter des modifications à l'arborescence, cliquez sur le crayon en bout de ligne de la sous-activité concernée, vous accèderez alors au même formulaire que lors de la création. Effectuez les modifications et cliquez sur Enregistrer .
Pour supprimer une ou des sous-activités, cliquez sur la corbeille en bout de ligne.
La suppression d'une sous-activité est impossible s'il y a déjà eu des imputations sur la sous-activité en question.
Si vous souhaitez tout de même supprimer une sous-activité, vous devez retirer les imputations de cette sous-activité.
Vous trouverez la marche à suivre sur cette page du manuel : Comment invalider et/ou supprimer une activité ?
Exemple : vous avez créé une Activité A, deux sous-activités B et C, et une sous-activité D rattachée à l'activité B.
Si vous souhaitez que cette activité D soit finalement rattachée à l'activité C, vous pouvez le faire dans le formulaire “Arborescence > Ajouter”, dans le champ “Parent” sélectionnez le parent souhaité (Activité C pour reprendre l'exemple).
Les modifications seront automatiquement répercutées sur la feuille d'activités des utilisateurs concernés.
Pour pouvoir enregistrer la déclaration, vous devez sélectionner tous les niveaux de l’arborescence.