Extraction : Campagnes CET
Profils concernés : Gestionnaire, administrateur
Vous avez la possibilité de procéder à une extraction d’une campagne CET afin d’obtenir la liste détaillée des alimentations et options choisies par les utilisateurs pour une campagne donnée. Cette extraction permet de regrouper l’ensemble des choix effectués (alimentation du CET, paiement, etc.) et d’en garantir la traçabilité.
Les données extraites peuvent être utilisées à des fins de contrôle, de suivi ou d’analyse de la campagne CET.
Vous avez la possibilité de procéder à une extraction d’une campagne CET afin d’obtenir la liste détaillée des alimentations et options choisies par les utilisateurs pour une campagne donnée. Cette extraction permet de regrouper l’ensemble des choix effectués (alimentation du CET, paiement, etc.) et d’en garantir la traçabilité.
Les données extraites peuvent être utilisées à des fins de contrôle, de suivi ou d’analyse de la campagne CET.
Rendez-vous sur l'écran du module : CET > Extractions > Campagnes CET
Cet écran affiche les modèles d'extraction conservés précédemment. En tant que gestionnaire, vous ne visualisez que vos extractions.
Pour générer une nouvelle extraction, cliquez sur Réaliser une nouvelle extraction puis sur Campagnes CET.
Renseignez les informations suivantes :
- Extraction groupée : Sélectionnez le(s) service(s) et/ou groupe(s) concerné(s).
- Extraction individuelle : Renseignez l'utilisateur concerné par l'extraction.
- Plus d'options : Choisissez d'inclure ou non les utilisateurs inactifs.
Enfin, cliquez sur Suivant.
Renseignez les informations suivantes :
- Campagne : Sélectionnez la campagne CET concernée dans la liste proposée.
- Statut : Sélectionnez le ou les statuts de campagne que vous souhaitez inclure dans l’extraction, en fonction de vos besoins.
Enfin, cliquez sur Suivant.
Sélectionnez les informations à extraire puis cliquez sur Suivant :
- Solde campagne précédente : Solde CET reconstitué à la date de clôture de la campagne précédente. Il cumule toutes les alimentations, les corrections manuelles et les sorties (paiement, épargne retraite, absences CET) survenues depuis l'ouverture du CET jusqu'à cette clôture. En l'absence de campagne précédente, le solde campagne précédente correspond au solde initial saisi à l'ouverture du CET.
- Solde CET en début de campagne : Solde CET juste avant la première interaction de l'utilisateur avec la campagne en cours. Il part du solde de la campagne précédente et intègre les mouvements survenus entre les deux campagnes : absences prises sur le CET et corrections manuelles RH inter-campagnes. Si l'utilisateur n'a pas encore interagi avec la campagne, le calcul est effectué jusqu'au démarrage de la période d'alimentation.
- Régulation de la campagne : Somme des corrections et ajustements manuels saisis par les gestionnaires pendant la durée active de la campagne (entre le début de l'alimentation et la date de clôture). Une valeur positive augmente le solde final ; une valeur négative le réduit. Cette régulation s'ajoute au solde après alimentation pour obtenir le solde final de la campagne.
Vous obtenez un tableau complet, que vous pouvez nommer si vous souhaitez le conserver comme modèle (il apparaîtra en première page).
Vous avez également la possibilité d'exporter ces données au format Excel ou CSV.
Enfin, cliquez sur Terminer en bas de page :
Si vous exportez régulièrement ces données, enregistrer un modèle vous évitera de devoir sélectionner à chaque fois tous les champs.
Le libellé de ce modèle apparaîtra dans la liste de vos exports enregistrés sur l'écran CET > Extractions où vous pourrez générer à nouveau l'extraction, la modifier ou la dupliquer.
Le libellé de ce modèle apparaîtra dans la liste de vos exports enregistrés sur l'écran CET > Extractions où vous pourrez générer à nouveau l'extraction, la modifier ou la dupliquer.