Comment créer un motif d'absence dont l'acquisition dépend du module Temps (ex. Récupération) ?
Ce type d'absence permet de pouvoir définir pour chaque utilisateur un crédit d'heures à consommer par demi-journée ou journée complète, sur une période bien définie : c'est un paramétrage pertinent dans le cas de l'utilisation du module Temps et d'un besoin de comptabiliser des heures à récupérer. Si vous avez des questions lors du paramétrage, n'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe d'assistance.
Rendez-vous dans l'écran de gestion des types d'absences pour la création du motif d'absence.
Pour les 2 premières étapes, rendez-vous sur cette page : Comment créer un motif d'absence avec une acquisition mensuelle + contrôle lors du dépôt (ex. congés payés) ?
Le paramétrage du “Tag feuille de temps” est important afin de permettre à l'application de synchroniser l'absence dans la feuille de temps de l'utilisateur.
Lorsqu'une absence est associée à un compteur, vous devez paramétrer les règles d'acquisition. Ici, la règle d'acquisition sera liée au module Temps et correspondra à une somme de natures d'heures, associées à un profil d'heures paramétré.
Dans la rubrique “Règles d'acquisition” :
Onglet “Mode de gestion”: permet de paramétrer le mode d'alimentation du crédit du compteur.
Sélectionnez la “Source des données”: “Calculée par l'application”,
Onglet “Planification” : permet de paramétrer le calcul automatique du crédit,
- Acquisition automatique : sélectionnez “Oui” afin d'activer le recalcul.
- Fréquence : indiquez la fréquence à laquelle le recalcul doit s'effectuer (par exemple : chaque jour à 5h).
- Première acquisition : indiquez le mois et l'année du premier calcul.
- Dernière acquisition : indiquez le mois et l'année du dernier calcul.
Onglet “Période de référence” : permet de définir la période de calcul des droits au regard de la présence de l'utilisateur. (Par exemple, si un utilisateur a été absent durant X jours; l'application ne calculera pas d'acquisition durant cette période.
Sélectionnez la date de début et de fin de la période. (Dans le cas d'un calcul d'heures de récupération annuel, sélectionnez Janvier N à Décembre N).
Onglet “Règles d'acquisition” : cliquez sur Intégrer une règle d'acquisition.
et sélectionnez dans le menu “Sommes de natures d'heures”.
Sélectionnez la règle “Sommes de natures d'heures”,
renseignez le ou les groupes concernés, et enregistrez.
Cette règle fait la somme des heures associées aux natures d'heures qui vont être paramétrées.
Vous êtes renvoyé vers l'écran de paramétrage :
Renseignez le ou les groupes concernés par cette acquisition,
puis dans le champ “Nature d'heures” : sélectionnez dans le menu déroulant, les natures d'heures qui vont s'additionner pour alimenter le compteur.
Dans le champ “Mode” il s'agit de définir si on souhaite que le calcul s'effectue sur la “Fin de la semaine en cours” ou sur la “Fin de la semaine précédente”.
Cliquez enfin sur Enregistrer .
Le dernier onglet à paramétrer concerne le mode d'arrondi à appliquer :
Et aussi, dans le champ “Option”, vous avez la possibilité d'appliquer, si souhaité, d'arrondir au centième si l'acquisition n'est pas terminée ou d'arrondir au centième avant le dernier mois d'acquisition.
Ne pas oublier d'enregistrer en bas de page.
Vous pouvez suivre les étapes du paramétrage des règles d'utilisation dans cette page : Quelles sont les règles d'utilisation de base préconisées lors du paramétrage ?
Une fois finalisées, votre type d'absence sera prêt.