Glossaire
Écrêtage
Un écrêtage correspond à un évènement qui vient réduire les temps de travail d’un utilisateur de manière automatique, en fonction de certains paramètres généraux et de son cycle de travail.
Deux types d'écrêtages peuvent être paramétrés :
- “Écrêtage d’une entrée/sortie en fonction de la grille horaire” Comment activer et paramétrer les écrêtages sur les entrées et sorties ?
- “Écrêtage de la pause méridienne”.
Évènement
Un évènement sur une feuille de temps est une nature d'heures de type “Entrée”. Il peut prendre plusieurs formes :
- couple de badgeages collecté par le biais du badgeage virtuel ou par le biais d’une badgeuse physique.
- déclaration manuelle d'une entrée et d'une sortie.
- déclaration d'une durée (Temps de trajet, heures de CSE…)
- absences issues du module Congés.
- écrêtage.
Feuille de temps hebdomadaire
Permet de collecter les temps de travail d’un utilisateur du lundi au dernier jour de la semaine.
Grille horaire
Horaires de travail constitués des heures d’arrivée et de départ minimales et maximales. La grille horaire permet de modéliser les plages variables et fixes de travail d’un utilisateur, et par conséquent d'écrêter des heures de travail réalisées en dehors des horaires collectifs fixés par un établissement, ou encore d'identifier des arrivées tardives ou départs anticipés.
La grille horaire peut également définir la plage horaire de la pause déjeuner.
Une même grille horaire peut être affectée à un ou plusieurs utilisateurs.
Comment créer une grille horaire ?
Nature d'heures
Permet de modéliser les règles de collecte, d'affichage, de traitement et de calcul des temps.
Il existe 3 types de natures d'heures :
- Les entrées : elles permettent à l'utilisateur d'ajouter des événements dans sa feuille de temps et également la synchronisation des absences déposées dans le module Absences avec la feuille de temps,
- Les règles de gestion : elles permettent d'appliquer des traitements spécifiques aux événements présents dans la feuille de temps (Calculs, majorations, écrêtages…),
- Les sorties : elles permettent de définir le traitement à appliquer en fin de période (semaine, mois ou trimestre) aux heures présentes sur la feuille de temps (Report de période en période ou choix à réaliser).
Plages fixes d'une grille horaire
Correspondent aux heures pendant lesquelles les utilisateurs doivent être impérativement présents sur leur lieu de travail.
Plages variables d'une grille horaire
Se situent en début, en milieu et en fin de journée. Durant ces plages, les utilisateurs peuvent choisir leurs heures d’arrivée et de départ.
Profil d'heures
Tout utilisateur du module Temps doit disposer d'un profil d'heures affecté à partir d'une date donnée pour que ses temps soient collectés. Un profil d'heures correspond à un ensemble de règles, et permet donc de regrouper les utilisateurs dont les règles de gestion des temps sont identiques. Un profil d'heures est constitué d'un ensemble de natures d'heures dépendantes ou non les unes des autres. Une liste de profil d'heures existe par défaut sur oHRis (Quels sont les profils d'heures prédéfinis dans oHRis ?)
Le profil d'heures est à affecter à un utilisateur depuis l'onglet Temps de la fiche utilisateur. Comment attribuer un profil d'heures à un utilisateur ?
Recalcul automatique
Permet de mettre à jour/corriger les calculs de la feuille de temps d'un collaborateur.
Comment activer le recalcul automatique ?
Tag
Permet d'identifier une nature d'heures, de les afficher dans la feuille de temps, de réaliser des exports (Temps > Extractions/suivi > Cumul des heures), d'exporter en paie des événements via un code paie défini (Temps > Paye > Export paie https://manuel.ohris.info/doku.php/module_temps:gestionnaire_export-paie).Quels sont les tags pré-définis dans oHRis ?