Comment paramétrer une notification ?
L'écran du centre de notifications vous permet de visualiser l'ensemble des notifications paramétrées sur votre instance. Y sont repris :
- les libellés,
- les sociétés pour lesquelles la notification est paramétrée,
- s'il s'agit d'une alerte par email et/ou par notification sur la page d'accueil,
- sont affichées la date et l'heure de la prochaine exécution,
- et en bout de ligne en colonne “Action”, vous disposez du crayon pour modifier et de la corbeille pour supprimer.
Des filtres sont à disposition au besoin, et le bouton Voir les notifications envoyées aux utilisateurs permet de visualiser toutes les notifications générées précédemment.
Il est possible de visualiser uniquement les notifs (et non les mails) et il s'agit des notifs qui n'ont pas été supprimées par les collaborateurs.
Enfin, si vous souhaitez en paramétrer une nouvelle, cliquez sur le bouton Ajouter et choisissez le libellé dans le menu déroulant à votre disposition.
En bas de l'écran, en section “Paramétrage des notifications”, vous avez la possibilité de personnaliser le délai de purge des notifications envoyées, avec un maximum de 90 jours, puis cliquez sur Enregistrer .
Absences
Ces notifications permettent le suivi des validations, des soldes, des soumissions de justificatifs, le rappel des délégations…
Activités
Ces notifications permettent le suivi des déclarations d'activités ainsi que leurs validations.
CET
Ces notifications permettent de notifier les utilisateurs sur les dates de fin d'alimentation et/ou d'option des campagnes, les envois en validation et l'envoi d'une synthèse annuelle.
Connecteurs
Ces notifications sont à paramétrer uniquement dans le cas où un import automatique a été activé (cf les pages sur les formats d'import https://manuel.ohris.info/doku.php/imports)
Suivi RH
Ces notifications permettent le suivi des dates de fin de contrat, de différents documents du suivi RH et des données requises à renseigner.
Temps
Ces notifications permettent le suivi des validations, des envois en validation, des soldes d'heures restantes dans le module Temps.
Il est possible de donner la visibilité au centre de notifications à un gestionnaire : ce paramétrage doit être fait dans le profil gestionnaire par l'administrateur.
Le gestionnaire visualisera les notifications paramétrées et les dates d’exécution mais n’aura pas la possibilité de cliquer pour accéder au paramétrage. Le seul bouton cliquable sera : Voir les notifications envoyées aux utilisateurs
Cela signifie qu'il visualisera l’ensemble des notifications envoyées sans distinction de périmètre ni de module. Il ne pourra en revanche pas y accéder.