Comment paramétrer une notification ?

Le centre de notifications est accessible uniquement à un profil Administrateur. Il permet de gérer le paramétrage et l'envoi des notifications et des e-mails depuis oHRis.

Pour y accéder depuis votre page d'accueil, rendez-vous dans l'écran de gestion des notifications :

1. Depuis la page d'accueil, cliquez sur “Paramétrage” depuis le bandeau supérieur.

2. Cliquez sur “Général” pour dérouler le menu, puis sur “Centre de notifications”.

Vous accédez à l'écran de gestion des notifications. Vous pouvez alors cliquer sur “Ajouter” pour consulter la liste des notifications paramétrables.

Cliquez pour accéder au menu déroulant.

Le bouton “Voir toutes les notifications envoyées aux utilisateurs” permet de visualiser la liste des notifications envoyées : on visualise uniquement les notifs (et non les mails) et il s'agit des notifs qui n'ont pas été supprimées par les collaborateurs.

Et en bas de page, le paramétrage de la purge des notifications est paramétrable jusqu'à 90 jours :

Il est possible de donner la visibilité au centre de notifications à un gestionnaire : ce paramétrage doit être fait dans le profil gestionnaire par l'administrateur.
Le gestionnaire visualisera les notifications paramétrées et les dates d’exécution mais n’aura pas la possibilité de cliquer pour accéder au paramétrage. Le seul bouton cliquable sera : ​“Voir toutes les notifications envoyées aux utilisateurs” ​
Attention : cela signifie qu'il visualisera l’ensemble des notifications envoyées sans distinction de périmètre ni de module.​ Il ne pourra en revanche pas y accéder.​

Ces notifications permettent le suivi des validations, des soldes, des soumissions de justificatifs, le rappel des délégations…

• Comment informer les gestionnaires et/ou valideurs des demandes d'absence restées en attente de validation ?
• Comment informer les administrateurs qu'un type d'absence arrive à échéance ?
• Comment informer les gestionnaires et/ou utilisateurs qu'un justificatif est manquant ?
• Comment informer les utilisateurs qu'ils disposent d'un solde positif pour un compteur arrivant en fin de période ?
• Comment informer les valideurs que des utilisateurs de leur périmètre disposent d'un solde positif ?
• Comment informer les utilisateurs/valideurs/gestionnaires des absences en attente de traitement spécifique ?
• Comment rappeler aux valideurs de choisir un délégué avant de s'absenter ?
• Comment rappeler aux valideurs de retirer leur délégation à leur retour d'absence ?

Ces notifications permettent le suivi des déclarations d'activités ainsi que leurs validations.

• Comment rappeler aux utilisateurs de déclarer leur forfait jour ?
• Comment rappeler aux utilisateurs d'envoyer leur feuille d'activité en validation ?
• Comment informer les valideurs hiérarchiques qu'ils ont des feuilles d'activité non validées ?
• Comment informer les valideurs activités qu'ils ont des feuilles d'activité non validées ?

Ces notifications permettent de notifier les utilisateurs sur les dates de fin d'alimentation et/ou d'option des campagnes, les envois en validation et l'envoi d'une synthèse annuelle.

• Comment informer les utilisateurs de la date de fin d'alimentation d'une campagne CET ?
• Comment informer les utilisateurs de la date de fin d'option d'une campagne CET ?
• Comment rappeler aux utilisateurs que leur formulaire n'a pas été envoyé en validation ?
• Comment informer les utilisateurs des mouvements sur leur compte épargne-temps par une synthèse annuelle ?

Ces notifications sont à paramétrer uniquement dans le cas où un import automatique a été activé (Cf Chapitre sur les formats d'import https://documentation.ohris.info/doku.php/imports)

• Comment informer les gestionnaires de la création d'un nouveau compte utilisateur dans leur périmètre ?
• Comment informer les gestionnaires de la modification d'une donnée du compte d'un utilisateur de leur périmètre ?
• Comment informer les gestionnaires en cas d'annulation d'une absence par l'import automatique ?

Ces notifications permettent le suivi des dates de fin de contrat, de différents documents du suivi RH et des données requises à renseigner.

• Comment être informé des dates de fin de contrat arrivant à échéance?
• Comment informer les gestionnaires des différentes dates arrivant à échéance dans le suivi RH pour les utilisateurs de leur périmètre?
• Comment informer les utilisateurs des données requises à renseigner?

Ces notifications permettent le suivi des validations, des envois en validation, des soldes d'heures restantes dans le module Temps.

• Comment rappeler aux déclarants d'envoyer leurs évènements en validation ?
• Comment informer les utilisateurs sans événement temps sur une ou plusieurs journées ?
• Comment informer les utilisateurs de leur solde d'heures ?